3 vantaggi dell'utilizzo di discariche cerebrali per ridurre lo stress

Illustrazione di discarica del cervello

In questo post scoprirai i vantaggi di un brain dump e come aggiungerlo alla tua routine di pianificazione settimanale.

Infatti:

Dopo aver utilizzato il metodo del dump del cervello, sono stato immediatamente in grado di organizzare i miei pensieri, ridurre la sopraffazione, essere più produttivo e meno smemorato.

Pronto per imparare a scaricare il cervello?

Iniziamo!

Che cos'è una discarica cerebrale?

Una discarica del cervello è un semplice processo di prendere tutti i pensieri che circolano nella tua testa e registrarli in un unico posto.

Puoi utilizzare una discarica del cervello per molteplici scopi, tra cui studiare per i test, apprendere una nuova abilità o organizzare la tua lista di cose da fare. L'obiettivo principale è organizzare le tue conoscenze in un unico punto per riferimento futuro.

Il modo più comune in cui utilizzo una discarica del cervello è pianificare la mia settimana e creare elenchi di cose da fare.

Annotare i compiti che riempiono costantemente i miei pensieri è stato un modo efficace per assicurarmi di non dimenticare nulla di importante. Inoltre, il solo atto di scrivere i miei pensieri li rende meno opprimenti e più facili da gestire.

Quando scrivo la mia lista di cose da fare, all'improvviso mi libera spazio nel cervello e riduce immediatamente lo stress. Con tutta la mia lista di cose da fare su un unico pezzo di carta, inizia a sembrare più gestibile.

Come scaricare il cervello (con esempi)

Puoi eseguire un dump del cervello in un momento specifico ogni giorno o settimana. Ad esempio, mi piace eseguire un brain dump alla fine della settimana per tenere traccia delle attività che non sono state completate nella mia lista delle cose da fare, oltre a pianificare i progetti imminenti.

Mi piace anche tenere il mio taccuino di scarico del cervello accanto al mio letto in modo da poter scrivere tutti i pensieri che mi vengono in mente prima di andare a dormire. Ho scoperto che scrivere questi pensieri mi aiuta a dormire meglio la notte e a riposare più facilmente sapendo che non ho dimenticato nulla di importante quando mi sveglio la mattina.

Ora che sai quando e dove completerai il tuo dump del cervello, impariamo come farlo in modo efficace.

Passaggio 1: prendi le tue forniture

Il dumping del cervello richiede pochissime provviste. Tutto ciò di cui hai bisogno è una penna o una matita e un pezzo di carta bianco. Tuttavia, per sfruttare al meglio la mia sessione di scarico del cervello, mi piace fare un ulteriore passo avanti.

Trovo utile utilizzare penne o pennarelli colorati diversi per classificare le mie attività. Mi piace anche avere diverse pagine bianche a portata di mano mentre il mio dump del cervello si espande. E infine, ho sempre la mia agenda settimanale accanto a me in modo da poter programmare eventuali appuntamenti e attività imminenti che identifico durante la mia discarica cerebrale.

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Quando ho iniziato a fare i dump del cervello più frequentemente, ho notato che le mie liste di cose da fare hanno iniziato ad accumularsi sulla mia scrivania e spesso ho smarrito le precedenti discariche del cervello che avevano compiti importanti su di esse.

Per eliminare questi problemi, ho deciso di acquistare un semplice quaderno a righe che è stato dedicato a tutte le mie discariche cerebrali. Ora, non perdo mai traccia delle mie liste di cose da fare e posso rivedere le mie precedenti sessioni di brainstorming in un unico taccuino.

Quindi, prima di iniziare la discarica del cervello, assicurati di avere penne, carta o quaderno e il tuo pianificatore settimanale pronto per l'uso.

Passaggio 2: annota tutto

Una discarica del cervello è un modo rapido e sporco per ridurre istantaneamente lo stress o l'ansia. Per farlo in modo efficace devi annotare ogni pensiero o compito che fluttua nel tuo cervello, il più velocemente possibile.

Non organizzare i tuoi pensieri mentre li scrivi o modifichi gli elementi che compongono l'elenco. La regola numero uno è scrivere assolutamente tutto. Credimi, sarà fantastico quando lo farai.

Se ti senti stressato, scrivi tutto ciò che ti dà fastidio. Puoi anche usare il dumping del cervello per registrare i tuoi pensieri su un determinato argomento come compiti di lavoro, idee per la cena, faccende, obiettivi di vita, ecc.

Gli studenti possono utilizzare il dumping del cervello per studiare per un test o un quiz imminente. Annota tutti i fatti che riesci a ricordare su un argomento che sono rilevanti per il tuo test. Non è necessario che siano frasi complete o descrizioni dettagliate, ma possono essere semplici elenchi puntati o parole chiave che ti aiutano a ricordare rapidamente il materiale.

Passaggio 3: organizzare le attività per categoria

Ora che hai tutto fuori di testa e sulla carta, è tempo di organizzarsi.

Ti consiglio di prendere un altro pezzo di carta o di passare alla pagina successiva del tuo quaderno. Crea riquadri per le categorie di attività che hai annotato durante la discarica del cervello.

Alcune delle categorie che uso frequentemente includono:

Compiti di lavoro e riunioni
Prossimi appuntamenti
Progetti di manutenzione della casa
Faccende settimanali
Obiettivi futuri

Altre categorie comuni potrebbero includere bambini, hobby, attività scolastiche o ecclesiali, eventi sociali, servizi alla comunità, cura di sé, vacanze, ecc.

Puoi anche organizzare le tue attività in categorie basate sulla data, ad esempio per giorno, settimana, mese o anno.

Mi piace assegnare un colore a ciascuna categoria in modo che sia facile visualizzare a quali attività appartengono. Se vuoi mantenere il tuo cervello semplice, va bene lo stesso. Tuttavia, gli studi dimostrano che il nostro cervello elabora immagini come colori e immagini 60.000 volte più velocemente del semplice testo!

Ora, lavora attraverso la tua lista di dump del cervello e trasferisci ogni elemento nella categoria corrispondente.

Dopo che ogni elemento è stato trasferito, sarà facile vedere quali attività ti stanno causando più stress e quali categorie consumano la maggior parte del tuo tempo.

Una volta che tutti i tuoi articoli sono stati classificati, esaminiamo più da vicino ogni attività.

Passaggio 4: suddividere grandi attività in pezzi più piccoli

Dopo aver completato la discarica del cervello, potresti notare elementi nella tua lista a cui hai pensato per settimane, mesi o addirittura anni! Il motivo per cui questi compiti devono ancora essere completati è probabilmente che non sono molto ben definiti.

Ad esempio, un elemento che era stato a lungo nella mia lista di discariche cerebrali era rimettersi in forma. Ovviamente, ci sono molti modi in cui posso rimettermi in forma, tra cui correre, andare in bicicletta o sollevare pesi. Ma dal momento che non ne avevo scelto uno in modo specifico, è rimasto nella mia lista di cose da fare senza alcun progresso.

Per iniziare ad agire sulla tua lista di cose da fare ed eliminare la procrastinazione, devi suddividere i tuoi grandi compiti in parti più piccole e più gestibili. Ad esempio, ho deciso di iniziare ad andare in bicicletta un giorno alla settimana e sollevare pesi in altri due giorni. Queste sono attività attuabili che posso pianificare sul mio calendario e completare ogni settimana verso il mio obiettivo di rimettermi in forma.

Quali attività sono state nella tua lista di cose da fare per molto tempo? Suddividili nei compiti più piccoli che ti porteranno a progredire verso il tuo obiettivo. Aggiungi questi compiti alla tua discarica del cervello.

Passaggio 5: usa la regola dei 2 minuti per fare di più

Ora che hai organizzato il tuo dump del cervello, potrebbe essere travolgente vedere la quantità di cose che devi fare. So che ogni volta che finisco la mia discarica del cervello sembra impossibile completare tutto ciò che ho scritto.

Ho scoperto che il modo più semplice per iniziare a fare progressi è usare la regola dei 2 minuti. David Allen, l'autore di Getting Things Done, suggerisce di guardare la tua lista di cose da fare e di fare immediatamente le cose che richiederanno meno di 2 minuti.

Questi potrebbero essere inviare un'e-mail, fare una telefonata veloce o portare fuori la spazzatura. Elimina prima le cose facili dalla tua lista e inizia a creare un po' di slancio.

Tuttavia, non commettere l'errore di lavorare solo su attività di 2 minuti. È facile iniziare un'attività di 2 minuti, distrarsi e poi ritrovarsi a chiedersi dove sia andato il tempo. Usa la regola dei 2 minuti per ottenere slancio, ma non lasciare che ti distragga dal completare le attività che richiedono più tempo nella tua lista di cose da fare.

Passaggio 6: attività importanti del blocco temporale

Il passaggio finale nel processo di dump del cervello è bloccare nel tempo tutte le tue attività. Il blocco del tempo è il processo di pianificazione delle attività sul calendario per un giorno e un'ora specifici.

Gli studi hanno dimostrato che utilizzando le intenzioni di implementazione la produttività aumenta notevolmente. Ad esempio, se dici specificamente quando e dove prevedi di fare qualcosa, hai il 90% di possibilità in più di successo rispetto a se non lo fai. Questo è il potere del blocco del tempo!

Per iniziare a utilizzare il blocco del tempo, pianifica da 90 a 120 minuti sul tuo calendario per completare un gruppo di attività nell'elenco delle cose da fare. Quindi, onora questo periodo di tempo con la stessa quantità di impegno che faresti se si trattasse di un appuntamento con un medico o di una riunione con un cliente.

Se vuoi fare di più in meno tempo, ti suggerisco di leggere la mia Guida avanzata al blocco temporale.

Passaggio 7: ripetere!

Il passaggio finale nel processo di dump del cervello è ripeterlo regolarmente. Dedica del tempo ogni giorno o una volta alla settimana per scaricare i tuoi pensieri. Più spesso lo fai, migliore sarà il successo che avrai.

Ho scoperto che quando salto la mia discarica settimanale del cervello, finisco per stressarmi e sopraffarmi. Ma una volta che scrivo i miei pensieri, mi sento immediatamente più organizzata e produttiva.

Più a lungo passi tra le discariche cerebrali, maggiori sono le possibilità di dimenticare un compito o un appuntamento importante.

Benefici della discarica del cervello

Come puoi vedere, una discarica di cervelli è una parte importante della mia routine di pianificazione settimanale. Continuo a farlo ogni settimana perché offre molti grandi vantaggi.

Ecco i motivi per cui penso che tutti dovrebbero praticare il dumping del cervello:

Organizza i tuoi pensieri

Una discarica del cervello è un modo semplice per organizzare i tuoi pensieri su carta. Quando passi il tempo a scrivere tutto ciò che pensi, è facile notare schemi e problemi.

Può anche essere uno strumento utile quando si pianificano progetti, si delinea una presentazione o si prepara ad avere una conversazione difficile.

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Quando i tuoi pensieri sono sulla carta è facile spostarli, modificarli, espanderli o semplificarli. Trovo più facile essere più obiettivo sui miei pensieri quando riesco a leggerli ad alta voce. A volte, dopo aver annotato i grandi problemi che mi girano per la testa, mi rendo conto che stavo solo facendo una montagna con una talpa.

Ridurre lo stress e sopraffare

Ho scoperto che il pensiero di un progetto o di un compito può essere più opprimente del compito stesso.

Ad esempio, se ho bisogno di avere una conversazione difficile con un cliente, probabilmente ci penserò per giorni ma non agirò perché mi preoccupo di quanto sarà scomodo. D'altra parte, se lo scrivo durante una discarica di cervelli, posso programmarlo e infine cancellarlo dalla mia lista di cose da fare.

Inoltre, una volta che i tuoi pensieri sono sulla carta, accade questa cosa magica in cui sembra scomparire dai tuoi pensieri per ore o giorni. Onestamente mi sembra che mi sia stato tolto un peso dalle spalle una volta che scrivo i miei pensieri.

Se ti senti spesso stressato o sopraffatto dalla tua lista di cose da fare, ti consiglio vivamente di utilizzare il metodo del dump del cervello ogni settimana.

Sii più produttivo

Uno dei maggiori vantaggi della discarica del cervello per me è essere più produttivo. È fantastico cancellare gli elementi dalla mia lista di cose da fare dopo che mi hanno rimbalzato in testa.

Quando scrivo tutti i miei compiti durante un brain dump, posso pianificare correttamente quando e dove li completerò, nonché anticipare quanto tempo impiegheranno per completarli.

Se desideri essere più produttivo, ti consiglio vivamente di provare il metodo del dump del cervello.